Microsoft Outlook

Améliorer la création et la gestion des messages 

Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…) 

Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses 

Prévenir de son absence (Exchange Server) 

Marquer des messages avec les indicateurs rapides 

Renvoyer, rappeler un message 

Utiliser l’affichage Conversation 

Gérer les courriers indésirables 

Filtrer les messages avec les dossiers de recherche 

Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique 

Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles) 

Créer des règles d’automatisation de classement 

Paramétrer les alertes de nouveaux messages 

Créer et utiliser les dossiers de classement 

Archiver et gérer l’archivage des messages 

Les carnets d’adresses et contacts : récupérer une adresse à partir d’un message, concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe) 

Améliorer la gestion de l’Agenda 

Options des rendez-vous (rappel, privé…) 

Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques…) 

Paramétrer les catégories de calendrier 

Organiser des réunions (Exchange Server) : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités, répondre à une demande de réunion, assurer le suivi des réponses, planifier des ressources 

Créer et gérer des tâches 

Créer des tâches 

Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne) 

Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…) 

Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres 

Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d’adresses 

Paramétrer la délégation 

Définir les niveaux d’autorisations 

Créer un calendrier de groupe 

Ouvrir l’agenda d’une autre personne 

Afficher plusieurs calendriers côte à côte 

• Projection et impression du diaporama 
• Créer des présentations attractives 
• Insertion et mise en forme d’images d’objets dessin 
• Insérer des tableaux et diagrammes